Что передать складу для маркировки партии

Для маркировки партии передайте актуальные файлы этикеток, таблицу соответствия товарам, количество и инструкцию по нанесению. Для уникальных кодов предусмотрите учёт использованных, испорченных и оставшихся значений. Назначьте ответственного за корректность исходных данных и операции в системе маркировки, если они требуются.

Разделите виды этикеток

Обычный товарный код, этикетка заказа, код грузового места и Data Matrix выполняют разные функции. Сохраните их в отдельных понятных папках и укажите назначение в задании. Одинаковый размер наклейки не делает файлы взаимозаменяемыми. На этапе согласования полезно перечислить все обозначения, которые должны остаться на готовой единице. Если требуется закрыть старую обычную этикетку, покажите её на фотографии. Действия с обязательной маркировкой согласуйте отдельно по применимым правилам товарной группы.

Составьте таблицу соответствия

Для Data Matrix дополнительно нужен согласованный способ связи конкретного кода с экземпляром. Один и тот же уникальный код нельзя назначать двум разным единицам. Файлы и таблица должны относиться к одной версии партии.

Передайте пригодный исходный файл

Используйте формат, согласованный со складом, и исходный макет с читаемыми элементами. Скриншоты и пересылка с уменьшением изображения могут ухудшить печать. До партии проверьте образец на том материале и оборудовании, которые будут использоваться. Согласуйте размер этикетки и положение кода. Произвольное изменение пропорций или обрезка полей может помешать считыванию. Если макет не подходит к выбранному носителю, исправьте его до запуска и обозначьте новую версию файла.

Определите правила повторной печати

Повреждённая этикетка требует учёта. Запишите, кто разрешает повторную печать, как контролируется уничтожение испорченного носителя и как исключается нанесение одного значения на разные экземпляры. Применимый порядок зависит от типа кода и состояния товара. Обычный баркод артикула может повторяться на одинаковых товарах. Уникальный код экземпляра требует иной организации. Поэтому общий файл «этикетки на 100 штук» должен сопровождаться объяснением того, что именно содержится в этих ста значениях.

Согласуйте отчёт после нанесения

В отчёте полезно разделить запланированные, использованные, испорченные и оставшиеся коды или этикетки в нужной детализации. Укажите, как фиксируется проверка чтения и соответствия товару. Если произошла остановка, сохраните точку, с которой работа будет продолжена. Физическое нанесение кода и действия в информационной системе являются отдельными этапами. Порядок нанесения зависит от товарной группы и упаковки; требования к размещению и качеству печати описаны в материалах оператора маркировки [1]. Состав обязанностей необходимо согласовать до передачи файлов.

Передайте партии в работу после подтверждения

В «Антресоли» работаем с готовыми кодами клиента: печать и нанесение Data Matrix согласуем по партии. Подготовку кодов и необходимые действия с их статусами заранее закрепите за ответственным. Склад не должен самостоятельно угадывать правовой или учётный статус экземпляра. Для расчёта пришлите количество единиц, типы этикеток, фотографии товара и пример файла без лишних доступов к вашим сервисам. После согласования передайте рабочий комплект по выбранному каналу. Склад находится в Верхней Пышме, передача из Екатеринбурга обсуждается вместе с партией.