Товарный штрихкод помогает определить позицию в ассортименте, этикетка заказа — конкретное отправление, а код маркировки «Честного знака» связан с учётом маркируемого товара. В одной отгрузке они могут использоваться одновременно, потому что решают разные задачи.
Путаница начинается со слова «маркировка». Для одного человека это печать обычной этикетки маркетплейса, для другого — нанесение Data Matrix и работа в государственной системе. Перед передачей партии на склад нужно точно назвать нужные операции.
Разберём, какие данные относятся к товару, какие — к заказу и что важно проверить перед печатью.
Товарный штрихкод определяет позицию
Обычный товарный штрихкод помогает связать физический товар с его учётной записью. Несколько одинаковых единиц одной позиции могут иметь одинаковый товарный код, если так устроена применяемая система учёта.
Например, десять одинаковых футболок одного размера и цвета относятся к одной позиции. Футболка другого размера должна быть правильно сопоставлена уже со своим вариантом в карточке и реестре.
Артикул продавца, идентификатор площадки и штрихкод — не обязательно одна и та же строка. Поэтому складу нужна явная таблица соответствия. Самостоятельно угадывать нужную этикетку по названию файла или похожей фотографии ненадёжно.
Линейный штрихкод не заменяет средство идентификации «Честного знака». Официальное сообщество маркировки отдельно разъясняет различие линейного кода, QR-кода и Data Matrix. [2]
Этикетка заказа определяет отправление
После покупки площадка формирует данные для обработки конкретного заказа или отправления. Такая этикетка помогает связать упакованный товар с дальнейшим маршрутом.
Одна и та же товарная позиция может ежедневно попадать в разные заказы. Товарный штрихкод у неё останется прежним, а этикетки отправлений будут относиться к разным заказам.
При FBS важно печатать актуальные файлы и сверять их с реестром сборки. Если заказ изменился, отменён или разделён, нельзя автоматически использовать ранее подготовленную наклейку: сначала проверьте действующие данные площадки.
У грузового короба или паллеты тоже может быть отдельная маркировка. Она идентифицирует грузовое место и не заменяет этикетки единиц внутри него.
Data Matrix связан с конкретным маркируемым экземпляром
Data Matrix — формат двумерного кода. В системе «Честный знак» он используется для нанесения средства идентификации на продукцию. При этом не любой Data Matrix, созданный в стороннем генераторе, является действующим кодом обязательной маркировки. [2]
Для поэкземплярно маркируемой одежды одинаковые вещи получают разные индивидуальные коды. Две футболки могут иметь один товарный штрихкод, но один код маркировки нельзя наклеить на обе.
Печать и нанесение — только часть процесса. Получение кодов, необходимые действия в системе и учёт их статусов должны выполняться ответственным участником оборота. Сам факт наличия квадратного изображения не подтверждает, что все действия выполнены правильно.
| Элемент | Что позволяет определить | Может ли повторяться |
|---|---|---|
| Товарный штрихкод | Позицию или вариант товара в учёте | На одинаковых единицах одной позиции — в рамках используемой системы |
| Этикетка заказа | Конкретное отправление | Не используется произвольно для другого заказа |
| Код «Честного знака» | Маркируемый экземпляр при поэкземплярном учёте | Не используется для другой физической единицы |
| Маркировка грузового места | Конкретный короб или паллету в поставке | Только в соответствии с данными этого грузового места |
Кто передаёт данные и за что отвечает склад
До обработки определите, кто формирует этикетки, кто проверяет связь кодов с товарами и кто выполняет операции в кабинете маркетплейса и системе маркировки.
В «Антресоли» клиент передаёт файлы, соответствие этикеток артикулам и требования к размещению. Мы отвечаем за правильность согласованных печати и нанесения.
По услуге «Честный знак» печатаем и наносим Data Matrix, предоставленные клиентом. Эмиссия кодов, ввод и вывод из оборота, передача сведений в государственную систему и использование электронной подписи клиента в эту услугу не входят.
Способ проверки считываемости и объём контроля указываются в заявке. Если обнаруживается непригодный файл, ошибочная привязка или испорченная этикетка, дальнейшее действие нужно согласовать. Замена кода по собственной инициативе сотрудника склада недопустима.
Где размещать этикетки
Для обычной этикетки выберите подходящую поверхность с учётом инструкции площадки. Код должен оставаться читаемым после упаковки: складки, закругления, блики и перекрывающие наклейки могут помешать считыванию.
Для Data Matrix важны правила конкретной товарной группы. В официальных разъяснениях для лёгкой промышленности предусмотрены требования к месту нанесения и сохранности средства идентификации. Нельзя перекрывать его другой информацией или считать любую внешнюю плёнку подходящим местом для маркировки. [3]
Если защитная упаковка закрывает код, заранее согласуйте допустимый способ обеспечить его считываемость. Дополнительное изображение должно относиться к тому же экземпляру; оно не создаёт ещё один товар и не заменяет требуемые действия в системе.
Почему код не считывается
Причина может быть в исходных данных, печати или размещении. Поэтому проверку лучше проводить по порядку:
- Убедиться, что используется нужный актуальный файл.
- Проверить настройки печати и отсутствие искажений изображения.
- Осмотреть этикетку на пропуски, смазывание и повреждения.
- Проверить код после нанесения на готовую упаковку.
- Отдельно проверить соответствие товара и статус маркировки там, где это требуется.
Не собирайте Data Matrix заново из случайно скопированного фрагмента строки. Например, в официальной инструкции «Честного знака» уточняется, что код идентификации без кода проверки не подходит для преобразования в полноценное средство идентификации. [4]
И не путайте два результата: сканер прочитал изображение и система подтвердила корректность использования кода. Первый результат сам по себе не доказывает второй.
Как понять, нужна ли обязательная маркировка
Проверяйте категорию, характеристики и коды классификации товара по действующим перечням. Бытового названия «текстиль» или «аксессуар» для решения недостаточно.
Для лёгкой промышленности действуют этапы расширения маркировки, в том числе изменения 2026 года. У новых товаров и остатков могут различаться сроки и условия. Актуальную хронологию публикует официальное сообщество «Честного знака». [5]
Не распространяйте вывод по одной модели на весь ассортимент. При добавлении новой категории проверку нужно повторить. Для возврата отдельно учитывают состояние кода и необходимость действий по возвращению товара в оборот.
Что передать для маркировки партии
Подготовьте реестр артикулов и количества, площадку и модель продаж, файлы этикеток, связку индивидуальных кодов с экземплярами и требования к размещению. Укажите, какие коды уже нанесены и что нужно сделать дополнительно.
Для первой партии полезно согласовать одну пробную единицу и порядок учёта испорченных этикеток. Это позволяет проверить весь процесс до массовой печати.
Подробнее о подготовке грузовых мест — в статье «Первая поставка на Ozon FBO». О действиях после возврата — в статье «Что делать с возвратом с маркетплейса».
Маркировка в «Антресоли»
Мы согласуем состав работ до обработки: обычные этикетки маркетплейса, дополнительные наклейки или нанесение предоставленных кодов Data Matrix. Нанесение Data Matrix стоит 15 ₽ за единицу; операции, уже включённые в комплекс FBS или FBO, повторно не начисляются.
Пришлите перечень товаров, количество и образцы файлов — определим, что нужно подготовить для маркировки партии.
Официальные материалы
- Честный знак — Как отличить Data Matrix от QR-кода и линейного штрихкода
- Честный знак — Требования к преобразованию и качеству нанесения Data Matrix
- Честный знак — Повторная печать кодов маркировки
- Честный знак — Этапы и сроки маркировки товаров лёгкой промышленности
Перед поставкой сверяйте требования для своей категории и модели продаж в действующей инструкции площадки.
