Как передать первую партию на фулфилмент

Для первой передачи партии подготовьте список товаров по артикулам, количество каждого варианта, фотографии упаковки и задание на дальнейшую обработку. До отправки согласуйте способ приёмки, стоимость работ, время приезда и контакт человека, который сможет ответить на вопросы склада. Эти сведения позволяют начать работу без догадок о составе коробов.

Сначала опишите результат

Партия может приехать для хранения, ежедневной сборки FBS или подготовки общей поставки на маркетплейс. От выбранного сценария зависят операции после приёмки. Если отправления нужны уже на следующий день, сообщите об этом до согласования приезда: товар ещё предстоит сверить, разместить и подготовить к сборке. Укажите площадку, способ продажи и предполагаемую дату готовности. Для нескольких задач разделите количество: например, 30 изделий подготовить к поставке, ещё 20 оставить для FBS. Тогда склад сможет выделить нужный запас и согласовать работы по каждой части партии.

Составьте ведомость по вариантам

Каждая строка должна описывать однозначно узнаваемую позицию. Для одежды добавьте модель, цвет и размер; для набора перечислите составляющие. Если внутренний артикул и артикул в кабинете различаются, сохраните оба значения в отдельных столбцах.

Это условный пример ведомости. Количество наборов считают отдельно от количества вложенных предметов. Сохраните таблицу в редактируемом формате и обозначьте её версию, чтобы исправления можно было сопоставить с исходными данными.

Покажите товар и упаковку

Фотографии помогут заранее заметить хрупкие детали, нестандартную форму, несколько похожих вариантов и необходимость переупаковки. Сделайте общий кадр партии, снимок одной единицы и крупный план этикетки. Если внутри заводского короба несколько артикулов, предупредите об этом. Материалы клиента тоже внесите в ведомость: пакеты, коробки, открытки, вкладыши. Запас расходников полезно учитывать отдельно, иначе при следующей партии будет трудно понять, сколько упаковки осталось.

Подготовьте файлы для работы

Передайте актуальные этикетки вместе с таблицей соответствия артикулам. Название файла должно позволять найти товар без открытия десятков документов. Для готовых Data Matrix дополнительно согласуйте распределение уникальных кодов по экземплярам и учёт использованных этикеток. Задание на упаковку должно содержать материал, расположение этикетки, состав вложений и фотографию образца, если внешний вид имеет значение. Правки после согласования отправляйте новой версией с пояснением, какие позиции изменились. Это особенно полезно, когда часть партии уже обработана.

Согласуйте передачу и приёмку

Приём закрытых коробов и пересчёт единиц дают разную детализацию результата. Уточните заранее, какой способ нужен и входит ли он в выбранную услугу. При расхождениях обозначьте порядок действий: отложить спорные позиции, прислать сведения владельцу, продолжить обработку подтверждённой части. В «Антресоли» принимаем партии в Верхней Пышме на улице Петрова, 3А по согласованному времени. Если товар находится в Екатеринбурге, возможность забора обсудим вместе с объёмом и маршрутом. Перед выездом нужны число мест, их размеры и контакт на передаче.

Завершите первую передачу сверкой

После приёмки сопоставьте ведомость с фактически подтверждённым составом. Уточните, какие товары уже доступны для сборки, какие ожидают подготовки и какие отложены из-за расхождений. Отдельно подтвердите согласованный срок следующего действия. Для знакомства достаточно прислать фото товара, примерное количество и задачу. Мы уточним состав партии и подготовим расчёт. Общую последовательность выбора склада можно посмотреть в базовой статье о выборе фулфилмента, а состав операций - на странице упаковки.