Стоимость фулфилмента складывается из согласованных складских операций, хранения и дополнительных работ. Доставка и расходы самого маркетплейса могут оплачиваться отдельно. Чтобы получить понятную сумму, нужно описать весь путь товара: каким он поступает на склад, что с ним делают и в каком виде передают дальше.
Ставка «за единицу» помогает оценить отдельную услугу. Но для решения, подходит ли вам подрядчик, нужен расчёт всей партии. Особенно если товары различаются по размерам, требуют дополнительной защиты или продаются наборами.
Разберём, из чего складывается цена, как избежать двойного счёта и какие данные подготовить для точной сметы.
Сначала определите задачу
Подготовка поставки FBO и сборка заказов FBS рассчитываются по-разному.
При FBO склад готовит партию к передаче на склад маркетплейса. В расчёте важны количество единиц, состав операций и параметры всей поставки. При FBS товар остаётся на внешнем складе, а обработка выполняется по мере поступления заказов. Здесь нужны количество заказов и число единиц в каждом из них.
Например, сто товаров в одной поставке и сто товаров в шестидесяти отдельных заказах — разные задачи. Сравнивать их по одной ставке за штуку некорректно.
Если часть ассортимента идёт на FBO, а часть остаётся для FBS, разделите эти объёмы в заявке. Так будет видно, какие услуги относятся к каждой группе.
Формула полной стоимости
Стоимость складского обслуживания = согласованная приёмка + обработка FBO или FBS + хранение + дополнительные операции и материалы.
К этой сумме прибавляют согласованную доставку. Комиссии, логистику и другие начисления маркетплейса учитывают отдельно, когда считают общие расходы на продажу.
Главное правило формулы: каждую операцию считают один раз. Если пересчёт, обычная упаковка или этикетка уже входят в комплекс, повторно прибавлять их к стоимости нельзя.
В «Антресоли» стандартная упаковка и предусмотренная комплексом маркировка маркетплейса входят в FBS и FBO. Дополнительная защита, брендированные материалы, нестандартные размеры и дополнительные этикетки требуют отдельного согласования, если они не включены в вашу заявку.
Какие тарифы используются в «Антресоли»
| Услуга | Как рассчитывается |
|---|---|
| Обработка FBS | 79 ₽ за заказ с одной единицей и 15 ₽ за каждую следующую единицу в нём |
| Подготовка FBO | Первые 500 единиц одной поставки — по 49 ₽; начиная с 501-й — по 35 ₽ |
| Хранение | 25 ₽ за короб до 60 × 40 × 40 см за оплачиваемый календарный день |
| Отдельная приёмка с пересчётом | 10 ₽ за единицу |
| Приёмка закрытыми коробами без пересчёта | 100 ₽ за короб |
| Нанесение Data Matrix | 15 ₽ за единицу |
| Комплектация набора | 20 ₽ за два товара и 5 ₽ за каждый следующий |
Способ приёмки выбирают заранее. Поштучную приёмку и приём закрытого короба не начисляют одновременно за один этап. Пересчёт, уже включённый в FBO, тоже не оплачивается повторно.
Порог FBO применяется по ступеням. Для 600 единиц расчёт обработки будет таким: 500 × 49 + 100 × 35 = 28 000 ₽. Первые 500 единиц не пересчитываются по 35 ₽ после увеличения партии. Самостоятельные поставки без согласования не объединяются.
Пример расчёта небольшой партии
Предположим, вы передаёте 100 единиц на подготовку одной поставки FBO. Товару достаточно согласованной стандартной упаковки и обычной этикетки маркетплейса. Отдельные комплекты собирать не нужно. В примере заняты четыре стандартных короба, а после бесплатного периода получилось три оплачиваемых календарных дня хранения.
| Статья расходов | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| Подготовка FBO | 100 × 49 ₽ | 4 900 ₽ |
| Хранение | 4 короба × 3 дня × 25 ₽ | 300 ₽ |
| Итого за указанные складские работы | 4 900 + 300 ₽ | 5 200 ₽ |
Это учебный пример, а не универсальная цена любой партии из ста товаров. В нём нет дополнительной защиты, нанесения Data Matrix и отдельно заказанных операций. Доставка и начисления маркетплейса в сумму 5 200 ₽ не входят. Если они нужны, их добавляют отдельными строками.
При тех же условиях стоимость перечисленных складских работ составляет 52 ₽ на единицу: 5 200 ÷ 100. Это полезная величина для расчёта себестоимости продажи, но она ещё не включает все расходы продавца.
Для FBS считайте именно заказы. Например, обработка десяти заказов по две единицы в каждом составит 10 × (79 + 15) = 940 ₽. Приёмка, хранение и отдельно согласованные услуги учитываются дополнительно.
Как учитывать бесплатное хранение
Для первой партии нового клиента в «Антресоли» первые 7 календарных дней хранения бесплатны. Для следующих партий бесплатен день приёмки. День фактической приёмки считается первым независимо от времени; семидневная льгота предоставляется один раз на клиента.
После бесплатного периода применяется ставка 25 ₽ за стандартный короб за оплачиваемый календарный день. Приёмка, упаковка, маркировка и доставка в бесплатное хранение не входят.
Если первую партию приняли в понедельник, бесплатный период длится с понедельника по воскресенье включительно. Платное хранение начинается со следующего понедельника — 8-го календарного дня. Для последующих партий платное хранение начинается со 2-го календарного дня. День выдачи входит в срок хранения.
Если часть товара вывозится раньше, важно учитывать изменение количества занятых мест. Уменьшение числа изделий не всегда сразу означает освобождение короба: порядок объединения остатков тоже согласуют.
Что чаще всего меняет итоговую сумму
Цена зависит не только от количества. Значение имеют число артикулов, размеры, состояние исходной упаковки, сложность набора и требуемые материалы.
У партии из ста одинаковых изделий и партии из ста изделий двадцати вариантов могут быть разные задачи по сортировке. Дополнительная защита хрупких деталей также требует другого объёма материалов и работы.
Отдельно обсудите действия при расхождениях. Если приёмка выявит повреждённую упаковку, перепаковку следует сначала согласовать. Формулировка «при необходимости сделаем всё» не заменяет перечень операций и их цену.
Как сравнить два предложения
Отправьте подрядчикам одинаковое описание партии и попросите расшифровку по четырём вопросам:
- Какие операции и материалы уже входят в комплекс?
- Какие расходы добавляются отдельно?
- На какой срок и объём хранения составлен расчёт?
- Что произойдёт с ценой, если фактическая партия отличается от описания?
Затем сравните итог при одинаковых условиях. Если у одной компании упаковка входит в тариф, а у другой указана отдельно, сначала приведите предложения к одному составу.
Подробнее о проверке подрядчика можно прочитать в статье «Как выбрать фулфилмент для небольшой партии».
Что прислать для расчёта
Подготовьте количество единиц и артикулов, фото товара, размеры в упаковке, число коробов, нужные операции и желаемую дату готовности. Для FBS добавьте предполагаемое количество заказов и обычное число товаров в заказе. Если требуется доставка, укажите адреса.
В «Антресоли» нет минимальной партии. Мы согласуем состав работ, учтём уже включённые операции и покажем, из чего складывается стоимость.
Пришлите параметры партии — подготовим расчёт с разбивкой по услугам.
