Если товар занимает жилые комнаты, мешает производству или становится трудно находить нужные позиции, стоит рассмотреть внешний склад. Для перехода нужно описать ассортимент, согласовать приёмку, порядок учёта и отгрузок, а затем передать партию с понятными документами.
Хранение товаров для маркетплейсов может включать только размещение коробов или дополняться сборкой заказов, упаковкой и подготовкой поставок. Подходящий вариант зависит от того, как часто вам нужен доступ к отдельным единицам.
Разберём, что подготовить к первой приёмке и как сохранить контроль над товаром после переезда со склада дома.
Когда домашнее хранение перестаёт быть удобным
Оцените не только площадь, которую занимают коробки. Важно, сколько времени уходит на поиск товара, пересчёт остатков, освобождение рабочего стола и поездки с заказами.
О внешнем хранении стоит подумать, если:
- запасы находятся в нескольких комнатах или помещениях;
- размеры и цвета приходится искать в разных коробах;
- упаковку каждый раз нужно раскладывать и убирать;
- новые партии мешают основному производству;
- остатки в таблице всё чаще расходятся с фактическими;
- отгрузки регулярно требуют вашего личного присутствия.
При небольшом запасе домашнее хранение может оставаться удобным. Сравните реальные расходы и время с предложением склада. Передавать весь ассортимент сразу необязательно: можно начать с одной партии или отдельной категории.
Выберите подходящий формат хранения
Первый вопрос — потребуется ли складу работать с содержимым коробов.
Если вы передаёте закрытые места и забираете их целиком, можно согласовать приёмку без поштучного пересчёта. Тогда важно зафиксировать число коробов, их обозначения и доступное внешнее состояние. Такая приёмка не подтверждает количество изделий внутри.
Если склад будет собирать заказы, отбирать размеры или готовить поставки, нужен учёт по товарам. Заранее определите, когда выполняется пересчёт и как его результат отражается в остатках.
Отдельно сообщите об условиях, которые нужны продукции: чувствительности к влаге, запахам, давлению, температуре. Возможность хранения конкретного ассортимента подтверждается до доставки. Обычный склад не следует автоматически считать подходящим для любого товара.
Что описать в заявке
Для начала достаточно понятного реестра и фотографий. Чем точнее исходные данные, тем легче согласовать размещение и стоимость.
| Данные | Что указать |
|---|---|
| Ассортимент | Что хранится, артикулы, размеры, цвета и другие варианты |
| Количество | Число единиц по позициям и число грузовых мест |
| Параметры коробов | Размеры, вес и особенности упаковки |
| Состояние | Новая продукция, возвраты, повреждённые или открытые места |
| Срок | Планируемая дата приёмки и ориентир по хранению |
| Дальнейшие действия | Выдача целыми коробами, FBS, подготовка FBO или другие операции |
| Особые условия | Требования к размещению и обращению с товаром |
Если часть продукции предназначена для ближайшей поставки, а часть — для регулярных заказов, обозначьте это отдельно. Иначе запас может оказаться размещён так, что нужные единицы придётся каждый раз искать и перекладывать.
Как подготовить товар к первой приёмке
До передачи промаркируйте короба понятными обозначениями и свяжите их с реестром. Не используйте одно название для нескольких разных партий без дополнительного номера или даты.
Проверьте целостность транспортной упаковки. Если короб уже повреждён, отметьте это заранее и приложите фотографию. Скрывать проблему под новой лентой неудобно для обеих сторон: при приёмке будет сложнее установить исходное состояние.
Согласуйте дату и время приезда, условия разгрузки и контакт. До отправки получите подтверждение, что склад ожидает именно вашу партию и располагает нужными данными.
При передаче фиксируют согласованный объём приёмки. Если обнаружены расхождения, их нужно отразить и определить дальнейшие действия. Переданный товар и товар, готовый к отгрузке, могут оказаться разными по количеству, если часть партии требует решения.
Как учитывать короба и остатки
Количество оплачиваемых мест и количество товарных единиц — разные показатели. Первый используется для расчёта хранения, второй — для контроля запасов и сборки заказов.
Предположим, часть продукции продана, но оставшиеся изделия всё ещё занимают четыре короба. Число единиц уменьшилось, а занятые места пока остались прежними. Если остатки можно безопасно объединить, согласуйте такую операцию и фиксацию нового количества мест.
Для поштучной работы удобно различать свободный товар, резерв под заказы, возвраты на проверке и спорные единицы. Сведения о движении должны позволять понять, почему остаток изменился.
Согласуйте, как часто вы получаете отчёт и как запросить внеплановую сверку. Само наличие товара на внешнем складе не означает, что остатки во всех ваших кабинетах обновляются автоматически.
Сколько стоит хранение в «Антресоли»
Стандартный тариф — 25 ₽ за короб размером не более 60 × 40 × 40 см за оплачиваемый календарный день. Иной формат и число оплачиваемых мест согласуются заранее.
Для первой партии нового клиента первые 7 календарных дней хранения бесплатны. Для последующих партий бесплатен день приёмки. День фактической приёмки считается первым независимо от времени; льгота 7 дней предоставляется один раз на клиента.
Приёмка, упаковка, маркировка и доставка оплачиваются отдельно по согласованному составу работ. Если операция уже включена в выбранный комплекс, повторно её не начисляют.
Пример: три стандартных короба занимали место пять оплачиваемых календарных дней после окончания бесплатного периода. Хранение составит 3 × 5 × 25 = 375 ₽. Это стоимость только хранения, без приёмки и обработки.
Расчёт ведётся по календарным дням, включая день приёмки и день выдачи. Платное хранение первой партии начинается с 8-го календарного дня, последующих — со 2-го. Количество мест и согласованные условия фиксируют в заявке.
Как согласовать доступ, забор и отгрузки
Обсудите, как получить товар обратно: сколько времени нужно на подготовку выдачи, кто вправе его забрать и какое подтверждение передачи оформляется. Доступ на территорию склада также согласуют заранее.
Если вы планируете забирать отдельные позиции, сообщите об этом до приёмки. Хранение закрытых коробов не подразумевает автоматическую готовность к поштучной выдаче без дополнительной обработки.
В базовой модели «Антресоли» клиент выбирает перевозчика, а склад готовит товар и передаёт его согласованному получателю. Возможность забора и доставки силами «Антресоли» обсуждается и оформляется отдельно. Маршрут и стоимость не входят в тариф хранения по умолчанию.
Для регулярных заказов заранее согласуйте график и передачу заданий. Этот процесс подробно описан в статье «Как работает FBS через фулфилмент».
Чек-лист перед переездом товара
- Реестр отражает фактический ассортимент и количество.
- Все короба имеют понятные обозначения.
- Подтверждены условия хранения нужной категории.
- Выбран способ приёмки и учёта.
- Согласованы тариф, бесплатный период и порядок расчёта дней.
- Понятно, как получать отчёты и забирать товар.
- Определено, какие операции потребуются после размещения.
Подробнее о сравнении подрядчиков — в статье «Как выбрать фулфилмент для небольшой партии».
Хранение небольших партий в Верхней Пышме
В «Антресоли» можно начать с небольшого объёма: минимальной партии нет. Мы согласуем размещение и дальнейшие операции под ваш товар. Если хотите сначала посмотреть, где он будет находиться, можно договориться о посещении склада.
Пришлите количество и размеры коробов, описание товара и предполагаемый срок хранения — рассчитаем размещение.
